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L’internationalisation des services (comme l’inscription sur l’App Store d’Apple ou l’obtention de certificats SSL) requiert souvent un identifiant spécifique : le numéro DUNS. Pour une entreprise française, ce système peut sembler redondant avec nos propres immatriculations, mais il existe des liens précis entre eux.
1. Le lien entre DUNS et SIREN : une correspondance automatique
Le Data Universal Numbering System (DUNS) est un standard international créé par l’entreprise Dun & Bradstreet (D&B) pour identifier de façon unique chaque entité commerciale à travers le monde [web:37].
Pour une entreprise française, il n’y a généralement pas besoin de créer ce numéro « de zéro » : votre numéro DUNS est le plus souvent déjà créé automatiquement à partir de votre SIRET [web:38][web:39].
- Le SIREN (9 chiffres) identifie l’entreprise (siège légal).
- Le SIRET (14 chiffres) identifie chaque établissement (siège + établissements secondaires).
En France, le système est conçu de telle sorte qu’un numéro DUNS unique est généré et rattaché à chaque numéro SIRET d’établissement [web:4]. Ainsi, si vous avez un numéro SIRET valide, un numéro DUNS correspondant « dort » probablement déjà dans la base de données mondiale de D&B.
2. Vérifier et récupérer son numéro DUNS avec Altares
En France, la gestion de la base de données D&B est assurée par le partenaire local Altares. Pour connaître votre numéro DUNS ou vérifier qu’il est bien associé à votre entreprise, il n’est pas nécessaire de contacter le support international.
Vous pouvez vérifier l’existence de votre identifiant directement via leur portail dédié :
- Site de vérification : Altares – Recherche numéro DUNS
- Méthode : Utilisez simplement votre Raison Sociale (nom de l’entreprise) ou votre numéro SIREN (les 9 chiffres de votre immatriculation française) dans la barre de recherche [web:4].
Si l’outil vous retourne un résultat, vous pourrez récupérer le numéro DUNS associé. Si aucun résultat n’apparaît (cas fréquent pour les entreprises très récentes), vous pourrez en demander la création gratuite (« Entity Creation ») directement sur le portail, ce qui prendra quelques jours.
3. L’importance du Kbis de moins de 3 mois
Lorsque vous interagissez avec des partenaires internationaux (comme Apple, Google ou des fournisseurs étrangers) qui vous demandent votre DUNS, la simple communication du numéro ne suffit parfois pas. Ils peuvent exiger une preuve d’existence légale à jour pour valider que les informations du DUNS (adresse, nom légal) correspondent à la réalité.
C’est ici qu’intervient l’extrait Kbis :
Comment récupérer gratuitement son Kbis entreprise avec MonIdenum
- Il s’agit de la seule carte d’identité officielle et certifiée de l’entreprise en France.
- La règle des 3 mois : Pour être accepté comme justificatif valide, votre extrait Kbis doit dater de moins de 3 mois. Au-delà, les informations (dirigeants, adresse, statut juridique) sont considérées comme potentiellement obsolètes par les tiers.
Conseil pratique : Avant de soumettre votre numéro DUNS à un tiers, téléchargez un Kbis récent sur le site MonIdenum (gratuit pour le dirigeant) ou Infogreffe. Assurez-vous que l’adresse et le nom sur le Kbis correspondent exactement (à la virgule près) à ceux enregistrés dans la base Altares/DUNS pour éviter tout rejet automatique lors des vérifications d’identité.